Phần mềm quản lý nhân sự

 Phần mềm quản lý chặt chẻ các chức năng sau:

Chức năng quản lý về nhân sự
1. Quản lý về hồ sơ lý lịch:
- Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chổ ở, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề,…
- Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình
- Quản lý chi tiết thông tin về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, chính trị,…
- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.
- Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động.
- Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật.
- Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.
- Thông tin về hợp đồng lao động:
- Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.
- Theo dõi gia hạn hợp đồng.
- Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.
- Thông tin về đào tạo:
- Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.
- Theo dõi quá trình đào tạo, chi phí thực hiện công tác đào tạo.
- Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.
4.Thông tin về tuyển dụng lao động:
- Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.
- Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
- Khi ứng viên được tuyển dụng, hồ sơ ứng viên sẽ được cập nhật vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
5.Thông tin về điều chuyển lao động:
- Theo dõi quá trình điều chuyển lao động trong công ty.
- Theo dõi tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào.
6.Thông tin quản lý các chính sách cho người lao động:
- Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
Chức năng quản lý về tiền lương
  Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương...sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương. Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương của oanh nghiệp theo từng thời kỳ.
1. Quản lý tiền lương cho lao động gián tiếp:
- Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính. 
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học 

- Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng ... 
2. Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán doanh thu:  
- Áp dhng cho các bộ phận hưởng lương theo tỷ lệ doanh thu do thực hiện hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh. 
- Cập nhật doanh thu phân bổ theo từng bộ phận. 
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. 
- Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên. 
3. Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm: 
- Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo chế độ khoán sản phẩm. 
- Cập nhật giá trị tiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng và đơn giá của sản phẩm hoàn thành đã thực hiện được của từng bộ phận. 
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. 
- Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số công việc của từng nhân viên. 
4. Quản lý tiền lương cho lao động trực tiếp:  
- Áp dụng cho các bộ phận trực tiếp sản xuất, hưởng lương theo kết quả hoàn thành trong từng công đoạn sản xuất. 
- Cập nhật số lượng công đoạn đã hoàn thành cho từng nhân viên. 
- Cập nhật ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. 
- Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo số lượng và đơn giá công đoạn tiền lương cho từng nhân viên. 
5. Quản lý tiền lương cho bộ phận chỉ đạo sản xuất: 
- Áp dụng cho các bộ phận chỉ đạo, các chức danh quản lý trong dây chuyền sản xuất. 
- Cập nhật giá trị thanh toán tiền lương của bộ phân sản xuất. 
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học. 
- Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo tỷ lệ hưởng lương và hệ số công việc của từng nhân viên. 
6. Quản lý các khoản thu nhập khác và nghĩa vụ của người lao động: 
- Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương. 
- Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ. 
- Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân 
- Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội...
Chức năng quản lý hệ thống
1.Quản lý danh mục dùng chung:
- Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống. 
- Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị. 
- Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương... 
2. Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
- Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống. 
- Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng. 
- Thay đổi mật khẩu người sử dụng. 
- Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng . 
- Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.
Chức năng báo cáo
1.Báo cáo quản lý nhân sự:
- Sơ yếu lý lịch 
- Tờ kê hồ sơ của người lao động 
- Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại 
- Danh sách nhân viên hiện đang thử việc 
- Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm 
- Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty 
- Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng 
- Danh sách nhân viên nghỉ việc 
- Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng 
- Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng 
- Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu. 
- Danh sách cán bộ chủ chốt 
- Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật 
- Báo cáo tình hình nghỉ phép 
- Kế hoạch đào tạo nhân viên 
- Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên 
- Danh sách các ứng viên dự tuyển 
- Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3 
- Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức. 
- Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên 
- Thống kê nhân viên theo độ tuổi 
- Thống kê nhân viên theo chức danh 
- Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học 
- Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp... 
2.Báo cáo quản lý tiền lương:
- Bảng tiền lương tạm ứng. 
- Bảng thanh toán tiền lương 
- Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác 
- Phiếu thu nhập của từng nhân viên. 
- Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân. 
- Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội. 
- Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận.
- Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty
Chức năng tiện ích
- Phân quyền cho từng người sử dụng, chức năng từng phân hệ kế toán
- Bảo mật 
- Bảo mật theo thời gian 
- Dễ dàng xuất số liệu sang Excel ,Word , Mail , Fax,…
- Dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
- Khóa, mở khóa dữ liệu
- Số người truy suất số liệu tiha
- Điều chỉnh ngôn ngữ giao diện
- Quản lý Group và user
- Hỗ trợ nâng cấp dữ liệu
- Lưu lại dấu vết của việc xóa,sữa dữ liệu.
- Hệ thống tìm kiếm giúp tìm kiếm nhanh những thông tin cần tìm: Nhân viên, ngày,địa chỉ,…
- Cho phép nén dữ liệu và backup ra đĩa mềm và các thiết bị khác.
- Khóa sổ 
- Hỗ trợ công nghệ mã vạch.In tem với nhiều chuẩn mã vạch khác nhau.
- Khả năng tùy biến của bảng dữ liệu theo yêu cầu: Sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột, các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh
- Hỗ trợ báo cáo tiếng việt và tiếng anh .
- Hỗ trợ theo dõi hoạt động của công ty từ xa qua Internet.
Môi trường làm việc: Có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ điều hành máy chủ là Windows Server.Hệ điều hành các máy trạm có thể là WinXP,Win2000 hoặc Win98.
Cài đặt:Chúng tôi sẽ đến tận nơi cài đặt, hướng dẫn sử dụng. Cài đặt được từ xa và hướng dẫn qua mạng Internet.
Ưu điểm:
- Phần mềm chạy nhanh, dễ sử dụng
- Được thiết kế theo yêu cầu của từng khách hàng
- Hỗ trợ sử dụng nhanh, nhiệt tình (đến tận nơi hoặc qua mạng Internet)
- Bảo hành suốt quá trình sử dụng
Ngoài ra tiha còn rất nhiều chức năng và tiện ích khác nữa không thể liệt kê đầy đủ hết khi sử dụng sẽ thấy rất tiên lợi nhanh chóng và chính xác.